INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

PUBBLIFEST Società Cooperativa Benefit per azioni, con sede in via Luigi Galvani, 13/B – 47122 Forlì (FC), P.IVA 02128140403, email info@pubblifest.com, tel. 0543 722773, nella persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti commerciali con lei in corso, tratta:

  • i Suoi dati personali comuni identificativi, di contatto e fiscali (ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, telefono e indirizzo e-mail aziendali, indirizzo, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.).
  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

    1. concludere i contratti con il Titolare e adempiere i relativi obblighi contrattuali assunti dalle parti. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, lett. b, del GDPR);
    2. adempiere gli obblighi fiscali e civilistici previsti dalla legge (es. emissione di fatture), da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6, lett. c, del GDPR);
    3. esercitare i diritti del Titolare (es. diritto di difesa in giudizio). Base giuridica: interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f, del GDPR).
  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.a) e 2.b) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo concludere con Lei accordi di fornitura.

  1. 1.Destinatari o categorie di destinatari

I Suoi dati saranno trattati da dipendenti del Titolari nella loro qualità di autorizzati al trattamento e potranno essere portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali Responsabili o agiranno in qualità di Titolari autonomi:

  • Fornitori di servizi di posta elettronica e altri servizi IT;
  • Società per la gestione della infrastruttura IT ed eventuali sub responsabili;
  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
  • Pubblica Amministrazione e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento di dati

La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

  1. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I dati personali trattati per le finalità di cui ai punti 2.a) e 2.b) saranno conservati per 10 (dieci) anni dalla data dell’ultima registrazione (conformemente a quanto disposto dall’art. 2220 c.c.). I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 2.c) saranno conservati fino alla definizione della vertenza anche in via stragiudiziale.

Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 21 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) ottenere la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@pubblifest.com.

  1. Responsabili esterni e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

  1. Diritto di proporre reclamo all’autorità garante

Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.

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